Erfolgreiche Unternehmenssteuerung in turbulenten Zeiten
Die Komplexität der internationalen Märkte zu bewältigen und sie für nachhaltige Wettbewerbsvorteile zu nutzen ist die größte Herausforderung des Managements im 21. Jahrhundert. KRAIBURG TPE setzt hierfür auf die Management-Cockpit-Lösung der TONBELLER AG. Der SironEnterprise Cockpit Designer (SironECD) eröffnet mit modernen Visualisierungsformen, intelligenten Filtermechanismen sowie Trendanalysen und Forecasting-Verfahren eine neue Qualität der Top-Management-Information und bietet klare Orientierung auch in turbulenten Zeiten.
Herausforderungen global tätiger Unternehmen
Die Komplexität und Dynamik des weltweiten Wettbewerbs zwingt global agierende Unternehmen wie KRAIBURG TPE immer schneller auf Veränderungen zu reagieren, um mit den sich beschleunigenden Märkten Schritt halten zu können. Gleichzeitig steht immer weniger Zeit für die Analyse und Entscheidungsfindung zur Verfügung. Strategische Vorbereitung und die Reaktionsfähigkeit in Echtzeit sind wesentliche Voraussetzungen, um diese Herausforderungen erfolgreich meistern zu können.
Frühzeitig hat das Management von KRAIBURG TPE erkannt, dass es zur Bewältigung der Komplexität ihres Geschäftes mehr bedarf als die Orientierung an rein vergangenheitsbezogenen, finanziellen Kennzahlen es ermöglicht. Das Unternehmen setzt deswegen auf das von Malik Management entwickelte Steuerungskonzept der Central Performance Controls (CPC). Qualitative und quantitative Größen aus den sechs Schlüsselbereichen Marktposition, Innovationsrate, Produktivität, Attraktivität für hochmotivierte Mitarbeiter, Liquidität und Profitabilität ermöglichen eine integrierte Sicht auf das Geschäft und dienen der ganzheitlichen Steuerung des Unternehmens. Als Leiter Einkauf und Finanzen und Mitglied der Geschäftsleitung war Markus Unterstein auf der Suche nach einem geeigneten Werkzeug, mit dem das Top-Management-Cockpit von KRAIBURG TPE effizient und wirksam gestaltet werden konnte. „Das bestehende Excel-Reporting wurde der Dynamik unseres Geschäftes nicht mehr gerecht und musste abgelöst werden,“ betont Unterstein. Vor jedem Management Meeting wurden die Reports mit viel Aufwand aktualisiert und an alle Teilnehmer verteilt. „Die Berichte waren vergangenheitsorientiert, statisch und wenig flexibel. Sie waren eine reine Auflistung von großen Zahlenkolonnen, die es sehr schwierig machten, die wichtigsten Sachverhalte und Zusammenhänge auf einen Blick zu erkennen,“ ergänzt Unterstein.
Nur mit Komplexität kann man Komplexität in den Griff bekommen
Der Lösungsansatz der TO NBELLER-Spezialisten wirkte auf den ersten Blick wie ein Widerspruch: Die Komplexität des Geschäftes in den Griff bekommen durch mindestens ebenso komplexe Management Cockpits! Der Schlüssel zur erfolgreichen Bewältigung von Komplexität liegt nämlich gerade nicht in ihrer Reduktion, wie es die Best-Practice des heutigen Reportings uns weismachen möchte, sondern in ihrer Nutzung. Auf dieser Basis wurde das Top-Management-Cockpit für KRAIBURG TPE mit dem SironECD entwickelt und implementiert.
Die für die Cockpits verwendeten Darstellungsformen basieren auf Erkenntnissen der Visualisierungsforschung und adressieren die Stärke der menschlichen Wahrnehmung: Die Mustererkennung. Dadurch werden auch komplexe Situationen transparent und auf einen Blick erfassbar gemacht. Mit modernen Visualisierungsformen ließ sich bei KRAIBURG TPE ein Vielfaches der bisherigen Information darstellen und die Datendichte auf einer Cockpit-Seite erhöhen, ohne das Management damit zu überfordern. Integrierte statistische Verfahren lenken mit Alarmsignalen die Aufmerksamkeit des Managements auf jene Sachverhalte, die handlungsrelevant sind, und ermöglichen die schnelle und unmittelbare Reaktion auf unvorhergesehene Entwicklungen. Trendanalysen und Kurzfrist-Prognosen unterstützen das Management in der Entscheidungsfindung und schaffen die Basis für eine zukunftsbezogene Steuerung des Unternehmens.
Das innovative ‚Exception Monitoring’ ermöglicht es, sowohl die Unternehmensentwicklung als Ganzes als auch relevante Entwicklungen der einzelnen Business Units gleichzeitig im Blick zu behalten. Nur so ist sichergestellt, dass die aktuelle Geschäftssituation realistisch beurteilt werden kann, ohne dass durch unzulässige Aggregationen oder Durchschnittsbildung wichtige Informationen zerstört werden. Die Cockpit-Lösung bildet die Organisationsstruktur von KRAIBURG TPE ab und integriert Daten aus verschiedenen Bereichen. Ortsunabhängig können die Nutzer über das Intranet auf die erstellten Management Cockpits zugreifen und intuitiv durch die angezeigten Daten navigieren.
Von der Idee zur Umsetzung in kürzester Zeit
Neben der Qualität der Produkte stehen bei TONBELLER kurze Projektlaufzeiten und praxisnahe Lösungen im Vordergrund. So können mit dem SironEnterprise Cockpit Designer problemlos unterschiedliche Datenquellen und -formate angebunden, Daten selektiert, Kennzahlen errechnet und visualisiert werden. Alles im Drag-and-Drop-Verfahren und ohne tiefgehende IT-Kenntnisse vorauszusetzen. Im laufenden Betrieb aktualisiert sich die Cockpit-Anwendung im Hintergrund immer wieder selbständig und lässt manuelle Eingriffe der Vergangenheit angehören. Darüber hinaus konnte TONBELLER durch eine schnelle und unkomplizierte Umsetzung des Konzepts überzeugen. Innerhalb weniger Tage wurde ein erster Prototyp in Betrieb genommen, die Produktivsetzung des Management Cockpits auf dem Unternehmensserver erfolgte bereits nach zwei Wochen.